功能介绍
基本档案
系统启用前,必须先建立基本档案。基本档案包括机构人员设置、片区、业务伙伴、物料类别、物料档案、品类、仓库、货架货位、商品陈列与存量指标、经营费用、其他收入、收银员、会员卡类别、会员卡信息等。系统还提供了数据导入导出功能,可以在系统管理中批量导入基本档案(EXCEL格式)。
采购管理
采购管理主要是处理与采购相关的业务,包括导购、采购订单、收货入库单、采购退货单、采购业务查询及统计。支持采购费用摊入物料成本,自定义采购流程、采购询价流程、内部申购流程等特殊业务的处理。有效的监控采购计划的实施、采购价格差异分析、采购成本的变动及供应商交货履约情况,为采购人员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据,从而确保采购工作高效率、高质量及低成本执行,保证企业的最佳供货。
销售管理
销售管理主要是管理前台零售业务及后台批发销售业务。前台POS销售自动转入后台销售单据进行处理,销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及冲红发票处理、客户退货等一系列销售管理事务。
价格管理
支持多套价格策略,根据不同客户、不同货品、不同数量等条件,设置不同售价政策;根据不同厂商、不同货品、不同数量等条件,设置不同的销售政策;当单据需要录入货品价格时,系统会按先“特殊定价政策"、后“定价政策"的优先级次选择货品价格,便于用户繁杂的价格管理。
佣金管理
支持灵活的业务员提成机制,可以定制各企业自己的多套业务员提成计算公式,建立健全企业内部经营激励机制,快速准确地汇总计算应得提成。
信用控制
信用管理可以给客户和业务员分别分配信用额度和信用期限,从而在扩大销售的同时避免风险。通过设置信用控制的手段,对可能超过信用限制金额的单据,如销售订单;发货单;发票……;系统将自动阻止该业务的输入和生效,并及时对系统管理人员发送报警信息,从而保证企业销售业务的安全运行。
仓库管理
仓库管理主要包括库存成本账本、库存报表、批次库存表,以及盘点、组合拆分、库存调整等业务,并可对出入库业务进行查询及统计。 系统具备以下特点:支持多仓库管理,仓库中支持货架管理,支持盘点机快速盘点,强大的多级单位换算和管理,库存预警设置,防止库存积压和缺货,保质期预警和管理,20种自定义分类,任意时间段的进销存一览表,完善的存货出入库管理,支持变价调拨等特殊业务。提供多角度、全方位的查询分析策略,提供专业的库存分析报告,如安全库存预警等和存货分析功能比如ABC存货成本分析、存货周转率分析、库存资金占用分析等……
结算管理
结算管理主要用于对供应商和客户往来款项的管理,以及与帐款相关的业务的查询与统计。本系统支持灵活的客户结算管理和供应商结算管理,支持多种常用的结算方式(如经销按金额、经销按单、受托代销、委托代销等等),根据业务的发生情况,统计和管理结算业务,自动生成应收帐、应付帐,提供结算历史和明细分析。提供各类查询分析报表,如帐龄分析、收付款分析、信用分析、周转分析、欠款分析、坏帐分析、回款分析、回款预测。
财务业务一体化管理
进销存业务与财务一体化管理是安仕达Matrix系列软件的优秀特性,数据一次录入、共享使用、减少重复工作,提高数据准确度,企业各部门通过计算机网络和Matrix系列财务业务一体化的有机结合,更好地协同工作。安仕达软件内嵌一个支持借贷记帐法的财务核心,帮助客户管理内部的财务账本情况,对应收、应付、费用、成本、收入等诸多要素进行全面的管理,通过输入业务单据,直接生成会计凭证并复核,可以立刻反映最新的企业经营信息,自动计算出最新的“损益表”、“资产负债表”、“应收账款”、“应付账款”等报表中去。
产品优势
安仕达商业进销存系统,提高强大的管理功能(如多级单位管理、老客户定价管理、财务助手等功能),满足一般商业企业物流财务管理需求,同时具备各类可选的管理模块,充分满足客户的个性化管理需求。
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