功能介紹
基本檔案
系統啟用前,必須先建立基本檔案。基本檔案包括機構人員設置、片區、業務夥伴、物料類別、物料檔案、品類、倉庫、貨架貨位、商品陳列與存量指標、經營費用、其他收入、收銀員、會員卡類別、會員卡信息等。系統還提供了數據導入導出功能,可以在系統管理中批量導入基本檔案(EXCEL格式)。
採購管理
採購管理主要是處理與採購相關的業務,包括導購、採購訂單、收貨入庫單、採購退貨單、採購業務查詢及統計。支持採購費用攤入物料成本,自定義採購流程、採購詢價流程、內部申購流程等特殊業務的處理。有效的監控採購計劃的實施、採購價格差異分析、採購成本的變動及供應商交貨履約情況,為採購人員選擇供應商和採購策略提供準確的信息和數據,從而確保採購工作高效率、高質量及低成本執行,保証企業的最佳供貨。
銷售管理
銷售管理主要是管理前台零售業務及後臺批發銷售業務。前台POS銷售自動轉入後臺銷售單據進行處理,銷售管理子系統幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及沖紅發票處理、客戶退貨等一系列銷售管理事務。
價格管理
支持多套價格策略,根據不同客戶、不同貨品、不同數量等條件,設置不同售價政策;根據不同廠商、不同貨品、不同數量等條件,設置不同的銷售政策;當單據需要錄入貨品價格時,系統會按先“特殊定價政策"、后“定價政策"的優先級次選擇貨品價格,便於用戶繁雜的價格管理。
佣金管理
支持靈活的業務員提成機制,可以定製各企業自己的多套業務員提成計算公式,建立健全企業內部經營激勵機制,快速準確地匯總計算應得提成。
信用控制
信用管理可以給客戶和業務員分別分配信用額度和信用期限,從而在擴大銷售的同時避免風險。通過設置信用控制的手段,對可能超過信用限制金額的單據,如銷售訂單;發貨單;發票……;系統將自動阻止該業務的輸入和生效,並及時對系統管理人員發送報警信息,從而保証企業銷售業務的安全運行。
倉庫管理
倉庫管理主要包括庫存成本賬本、庫存報表、批次庫存表,以及盤點、組合拆分、庫存調整等業務,並可對出入庫業務進行查詢及統計。 系統具備以下特點:支持多倉庫管理,倉庫中支持貨架管理,支持盤點機快速盤點,強大的多級單位換算和管理,庫存預警設置,防止庫存積壓和缺貨,保質期預警和管理,20種自定義分類,任意時間段的進銷存一覽表,完善的存貨出入庫管理,支持變價調撥等特殊業務。提供多角度、全方位的查詢分析策略,提供專業的庫存分析報告,如安全庫存預警等和存貨分析功能比如ABC存貨成本分析、存貨週轉率分析、庫存資金占用分析等……
結算管理
結算管理主要用於對供應商和客戶往來款項的管理,以及與帳款相關的業務的查詢與統計。本系統支持靈活的客戶結算管理和供應商結算管理,支持多種常用的結算方式(如經銷按金額、經銷按單、受托代銷、委托代銷等等),根據業務的發生情況,統計和管理結算業務,自動生成應收帳、應付帳,提供結算曆史和明細分析。提供各類查詢分析報表,如帳齡分析、收付款分析、信用分析、週轉分析、欠款分析、坏帳分析、回款分析、回款預測。
財務業務一體化管理
進銷存業務與財務一體化管理是安仕達Matrix系列軟件的優秀特性,數據一次錄入、共享使用、減少重複工作,提高數據準確度,企業各部門通過計算機網絡和Matrix系列財務業務一體化的有機結合,更好地協同工作。安仕達軟件內嵌一個支持借貸記帳法的財務核心,幫助客戶管理內部的財務賬本情況,對應收、應付、費用、成本、收入等諸多要素進行全面的管理,通過輸入業務單據,直接生成會計憑証並復核,可以立刻反映最新的企業經營信息,自動計算出最新的“損益表”、“資產負債表”、“應收賬款”、“應付賬款”等報表中去。
產品優勢
安仕達商業進銷存系統,提高強大的管理功能(如多級單位管理、老客戶定價管理、財務助手等功能),滿足一般商業企業物流財務管理需求,同時具備各類可選的管理模塊,充分滿足客戶的個性化管理需求。
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